Avec une multitude de machines à café disponibles sur le marché, comment choisir la meilleure option pour votre bureau? Nous sommes, en France, de gros consommateurs de café au travail. Dans la journée, vous serez 1 sur 2 à prendre au moins 1 café, voire 2.
Basé sur ce constat, toutes les entreprises doivent avoir leur propre machine pour ravir leurs collaborateurs. Plusieurs critères sont à prendre en compte afin de trouver un appareil répondant aux besoins et attentes de tous vos collègues. Dans cet article, nous allons passer en revue les critères clés à mettre en avant lors de l’achat de votre prochaine machine à café pour votre espace professionnel.
Etat des lieux avant de choisir votre machine à café
Tout d’abord, il vous faut évaluer les besoins spécifiques de votre entreprise en terme de consommation de café. Voici quelques questions utiles pour vous aider dans cette démarche:
- Combien de personnes boivent du café dans votre bureau ?
- Quelle quantité de café est généralement consommée chaque jour par personne ?
- Les préférences des utilisateurs sont-elles variées ou assez homogènes ?
- Quel budget êtes-vous prêt à consacrer pour l’achat d’une machine à café et les capsules ou autres fournitures nécessaires ?
Ces éléments permettront de mieux orienter votre recherche et de sélectionner un modèle adapté à votre environnement professionnel.
Conseil : Dans un environnement professionnel, on minimise bien trop souvent l’aspect « bruit ». Lorsque vous choisissez votre machine à café, et avec tout ce que nous venons déjà d’expliquer, le choix d’une machine à café avec broyeur silencieux peut s’avérer judicieux.
Comparez les différents types de machines à café disponibles sur le marché
Une fois que vous avez identifié vos besoins et ceux de votre équipe en matière de café, il est temps de vous intéresser aux nombreuses options de machines à café qui existent. Les principaux types de cafetières professionnelles sont les suivants :
Machines à café à filtre professionnelles
Les machines à café à filtre conviennent aux bureaux de taille moyenne et grande où la consommation de café est abondante et régulière. Elles proposent généralement une contenance importante, ce qui permet de préparer plusieurs litres de café en une seule opération. Les utilisateurs n’ont qu’à ajouter de l’eau et du café moulu dans la machine pour obtenir un met corsé et savoureux. Cependant, ces machines offrent peu de compatibilité avec les dosettes ou capsules individuelles.
Machines à café expresso
Les machines à café expresso sont parfaites pour les connaisseurs qui apprécient un espresso intense et riche en arômes. Leur fonctionnement consiste à faire passer de l’eau chaude sous haute pression à travers du café finement moulu pour extraire les saveurs et les arômes. Il existe des modèles manuels et automatiques, ces derniers étant plus simples d’utilisation pour les novices. Toutefois, elles requièrent généralement un entretien plus rigoureux que les autres types de machines.
Machines à dosettes ou capsules
Les machines à dosettes ou capsules sont particulièrement populaires dans les bureaux pour leur simplicité d’utilisation et la variété de boissons qu’elles permettent de réaliser. Pratiques et rapides, elles séduisent par leur facilité d’entretien et leur design compact pour prendre peu de place. Cependant, leur coût à l’usage est souvent plus élevé que celui des autres types de machines en raison du prix des dosettes ou capsules et peut générer des déchets supplémentaires.
Evaluez la facilité d’utilisation et d’entretien
Le premier critère, peut être le plus important, pour le choix d’une machine à café professionnelle est la simplicité d’utilisation et d’entretien. En effet, vous souhaitez probablement passer un minimum de temps sur ces tâches afin de rester concentré sur vos activités professionnelles. Voici quelques éléments à prendre en compte :
- Comment fonctionne la cafetière (automatique ou manuelle) ?
- Est-ce que la machine dispose d’un système de nettoyage automatique ?
- Quelle fréquence d’entretien est recommandée par le fabricant ?
- Quels sont les accessoires et cartouches nécessaires pour l’entretien de la machine (filtres, détartrants, etc.) ?
Pensez également à l’aspect pratique et sobre pour votre bureau. Par exemple, le design doit être compact, peu bruyant et peu encombrant, tout en étant facile à utiliser par tous les membres de votre équipe.
Trouver le meilleur rapport qualité/prix
N’hésitez pas à comparer différents modèles, marques et types de machines à café pour définir le modèle qui offre le meilleur rapport qualité-prix selon vos besoins. Prenez en compte non seulement le prix initial de la machine, mais aussi le coût d’utilisation (consommation d’énergie, achat de capsules ou dosettes, entretien, etc.) et les éventuelles garanties fournies par le fabricant.
Conseil : Vous êtes une grande entreprise et vous avez besoin de plusieurs machines à café? Pourquoi ne pas négocier un tarif de gros avec votre fournisseur? Libre à vous de leur poser la question et de voir ce qu’il est possible de faire en fonction du nombre de collaborateurs présents dans votre entreprise.
La machine a café au bureau reste un incontournable, même si les consommateurs de thés essayent tant bien que mal de se faire une petite place en entreprise. C’est le moment idéal pour se parler, pour souffler quelques minutes, et pour apprécier le café qu’on vient de se servir. Un bon café, c’est avant tout une bonne machine. Avec nos conseils, et en fonction de vos préférences, de vos besoins, vous pourrez sélectionner le modèle qui répond parfaitement à vos attentes. Prenez le temps d’évaluer chaque option avec soin afin de choisir l’appareil qui correspondra le mieux à votre environnement professionnel et ravira vos collaborateurs au quotidien !
